Chuyện gì đã xảy ra vậy? Google đang đặt bộ hẹn giờ ngay trong menu chia sẻ của Google Drive dành cho bộ nhớ dùng chung. Thêm ngày kết thúc vào tệp hoặc đặt thời hạn chỉ dành cho Người xem trên một thư mục, sau đó cho phép quyền truy cập tự dọn sạch. Drive của tôi bây giờ hoạt động theo cách tương tự, vì vậy khi cửa sổ soạn thảo có khung thời gian đóng lại, người dùng sẽ quay lại bất kỳ nội dung nào mà thư mục mẹ cho phép.
- Theo Google Cập nhật không gian làm việc đăng, thời hạn có thể được đặt cho các tệp trong bộ nhớ dùng chung và cho vai trò Người xem trên các thư mục.
- Các điều khiển nằm trong hộp thoại chia sẻ tiêu chuẩn trên web và trên Android.
- Trong Drive của tôi, quyền truy cập Trình chỉnh sửa đã hết hạn hiện sẽ hoàn nguyên về quyền cơ bản của thư mục thay vì xóa hoàn toàn quyền truy cập.
- Việc triển khai Bản phát hành nhanh bắt đầu vào ngày 4 tháng 11, còn Bản phát hành theo định kỳ bắt đầu vào ngày 13 tháng 11.
Hình ảnh được người giữ bản quyền sử dụng với sự cho phép
Điều này quan trọng vì: Sự cộng tác tạm thời có ở khắp mọi nơi, nhưng hiếm khi có sự dọn dẹp. Bộ hẹn giờ giúp giảm thiểu rủi ro do việc chia sẻ kéo dài và giúp nhóm tránh khỏi việc kiểm tra quyền kéo dài.
- Tự động hết hạn sẽ loại bỏ quyền truy cập theo lịch trình, không cần theo dõi thủ công.
- Việc hết hạn thư mục giúp đánh giá, kiểm tra và đăng ký nhà cung cấp trong giới hạn thời gian.
- Hành vi nhất quán trên Drive của tôi và bộ nhớ dùng chung có nghĩa là ít bất ngờ hơn khi đến ngày.
Video được đề xuất
Tại sao tôi nên quan tâm? Nếu bạn làm việc với các nhà thầu, khách hàng hoặc thực tập sinh, bạn có thể cấp quyền truy cập vừa đủ và ngừng liên kết trông trẻ. Khi cửa sổ đóng lại, Drive sẽ xử lý phần còn lại.
- Thêm bộ hẹn giờ vào tệp, cộng với bộ hẹn giờ chỉ dành cho người xem trên các thư mục trong bộ nhớ dùng chung.
- Khi cửa sổ soạn thảo kết thúc, người dùng sẽ giữ lại mọi thứ mà thư mục mẹ cấp, thường là Viewer.
Được rồi, tiếp theo là gì? Chọn một dự án đang hoạt động, thêm thời hạn cho người đánh giá bên ngoài, sau đó xác minh rằng các quyền sẽ được rút lại như mong đợi. Theo mặc định, tính năng này được bật cho các phiên bản Workspace đủ điều kiện. Bạn có thể đặt thời hạn trên web và Android, chưa có trên iOS.
- Viết ra khoảng thời gian mặc định, chẳng hạn như 14 hoặc 30 ngày, để các nhóm luôn nhất quán.
- Nếu nhóm của bạn dựa vào iPhone, hãy sử dụng ứng dụng web hoặc Android cho đến khi iOS được hỗ trợ.
- Thu thập phản hồi từ kiểm toán viên hoặc khách hàng và điều chỉnh bộ tính giờ tiêu chuẩn của bạn.
Nguồn DigitalTrend