Bài học chính
- Hệ thống tài chính đám mây tập trung kế toán, báo cáo và dự báo trong một nền tảng
- Các nhà cung cấp chính bao gồm Intuit, Oracle, SAP, Microsoft và Workday
- Tự động hóa và tích hợp cải thiện khả năng hiển thị và hiệu quả tài chính
Hệ thống tài chính doanh nghiệp dựa trên đám mây là phần mềm quản lý kế toán, báo cáo tài chính, lập ngân sách và thông tin chi tiết về hoạt động thông qua nền tảng trực tuyến an toàn. Thay vì chạy trên máy chủ nội bộ, hệ thống hoạt động trên đám mây và kết nối dữ liệu tài chính với các chức năng kinh doanh khác. Điều này cho phép các nhà lãnh đạo tài chính tự động hóa quy trình làm việc, có được khả năng hiển thị hiệu suất theo thời gian thực và đưa ra quyết định tự tin hơn.
Cách chọn hệ thống tài chính doanh nghiệp dựa trên đám mây
- Xác định nhu cầu quản lý tài chính của bạn
Xác định những khả năng nào cần thiết cho tổ chức của bạn, chẳng hạn như kế toán đa đơn vị, báo cáo nâng cao hoặc khả năng hiển thị tài chính hợp nhất. - Đánh giá hệ sinh thái nhà cung cấp
So sánh các nhà cung cấp có uy tín như Intuit, Oracle, SAP, Microsoft và Workday để tìm ra nhà cung cấp phù hợp với nhu cầu của bạn. - Ưu tiên dữ liệu kinh doanh được kết nối
Tìm kiếm các nền tảng tích hợp dữ liệu tài chính, hoạt động và khách hàng vào một hệ thống duy nhất. - Đánh giá khả năng tự động hóa
Tự động hóa các tác vụ như lập hóa đơn, đối chiếu và báo cáo giúp giảm thiểu công việc thủ công và giảm thiểu sai sót. - Kiểm tra tính linh hoạt tích hợp
Đảm bảo nền tảng có thể kết nối liền mạch với các công cụ CRM, bảng lương, hàng tồn kho và phân tích của bạn. - Xác nhận khả năng mở rộng để tăng trưởng
Hệ thống phải hỗ trợ mở rộng nhóm, quản lý nhiều thực thể và thích ứng với nhu cầu hoạt động ngày càng phát triển. - Xem lại các công cụ báo cáo và thông tin chuyên sâu
Chọn giải pháp cung cấp bảng thông tin theo thời gian thực và cung cấp thông tin tài chính rõ ràng để giúp bạn đưa ra quyết định sáng suốt.
Các nhà cung cấp hàng đầu cung cấp hệ thống tài chính doanh nghiệp dựa trên đám mây
| Người bán | Điểm mạnh điển hình |
| trực giác | Quản lý tài chính thống nhất và tự động hóa cho các doanh nghiệp đang phát triển |
| Lời tiên tri | ERP doanh nghiệp quy mô lớn và hoạt động tài chính quy mô toàn cầu |
| SAP | Môi trường chuỗi cung ứng và tài chính đa quốc gia phức tạp |
| Microsoft | Các công cụ tài chính được tích hợp trên hệ sinh thái kinh doanh của Microsoft |
| Ngày làm việc | Lập kế hoạch tài chính, phân tích và tích hợp lực lượng lao động |
Ví dụ về trường hợp sử dụng: Intuit Enterprise Suite
Hình ảnh được người giữ bản quyền sử dụng với sự cho phép
Một công ty dịch vụ đa địa điểm đang phát triển nhanh chóng giám sát một số công ty con, mỗi công ty sử dụng các hệ thống kế toán khác nhau. Do đó, nhóm tài chính phải dành nhiều thời gian để tổng hợp dữ liệu và lập báo cáo.
Video được đề xuất
Để giải quyết vấn đề này, công ty đã triển khai Intuit Enterprise Suite, kết nối dữ liệu tài chính và hoạt động của nhiều thực thể trong một hệ thống thống nhất. Quy trình làm việc tự động hợp lý hóa các quy trình kế toán, trong khi bảng thông tin thời gian thực cung cấp cho lãnh đạo những hiểu biết rõ ràng về doanh thu, chi phí và dòng tiền trong toàn tổ chức.
Danh sách kiểm tra tích hợp
Trước khi áp dụng hệ thống tài chính doanh nghiệp trên nền tảng đám mây, hãy đảm bảo hệ thống này tích hợp với các tính năng sau:
- Nền tảng CRM để theo dõi doanh thu
- Hệ thống tiền lương và nhân sự
- Phần mềm quản lý hàng tồn kho hoặc chuỗi cung ứng
- Công cụ phân tích và thông minh kinh doanh
- Hệ thống ngân hàng và bộ xử lý thanh toán
- Phần mềm báo cáo và tuân thủ thuế
Thực tiễn tốt nhất và những cạm bẫy phổ biến
- Chọn nền tảng hỗ trợ tích hợp mở
- Ưu tiên các hệ thống thống nhất dữ liệu tài chính và hoạt động
- Sử dụng tự động hóa để giảm bớt quy trình kế toán thủ công
- Tránh các công cụ phân mảnh tạo ra kho dữ liệu
- Đảm bảo đội ngũ tài chính được đào tạo và hỗ trợ áp dụng
Câu hỏi thường gặp
Những công ty nào cung cấp phần mềm quản lý tài chính đám mây?
Các nhà cung cấp chính bao gồm Intuit, Oracle, SAP, Microsoft và Workday. Các nhà cung cấp này cung cấp nền tảng đám mây xử lý kế toán, báo cáo tài chính, dự báo và tuân thủ, cho phép các tổ chức tập trung dữ liệu tài chính của họ và hoạt động hiệu quả hơn.
Tại sao các công ty áp dụng nền tảng tài chính đám mây?
Nền tảng đám mây cung cấp khả năng hiển thị theo thời gian thực về hiệu quả tài chính và giảm bớt sự phức tạp trong việc quản lý cơ sở hạ tầng tại chỗ. Chúng cũng hỗ trợ tự động hóa, tích hợp với các hệ thống kinh doanh khác và kiến trúc có thể mở rộng giúp các tổ chức quản lý sự tăng trưởng và đưa ra quyết định nhanh hơn.
Hệ thống tài chính doanh nghiệp trên nền tảng đám mây nên bao gồm những tính năng nào?
Các khả năng chính phải bao gồm quản lý sổ cái chung, quy trình làm việc tự động, báo cáo tài chính, lập ngân sách và dự báo cũng như hỗ trợ nhiều đơn vị. Các hệ thống hiện đại tích hợp dữ liệu hoạt động và cung cấp bảng thông tin giúp các nhà lãnh đạo tài chính hiểu được hiệu quả kinh doanh và lập kế hoạch tăng trưởng.
Phần mềm tài chính đám mây có an toàn cho doanh nghiệp sử dụng không?
Có, hầu hết các nhà cung cấp đám mây doanh nghiệp đều sử dụng các biện pháp kiểm soát bảo mật nâng cao như mã hóa, quản lý danh tính và kiểm tra bảo mật thường xuyên. Nhiều nền tảng cũng cung cấp các công cụ tuân thủ để giúp các tổ chức đáp ứng các tiêu chuẩn báo cáo tài chính và yêu cầu pháp lý. Tuy nhiên, cấu hình và quản trị phù hợp vẫn quan trọng để duy trì bảo mật.
Nguồn DigitalTrend