Nếu hộp thư đến Gmail của bạn lộn xộn nhưng bạn chưa sẵn sàng xóa bất kỳ thứ gì thì việc lưu trữ thường là giải pháp tốt hơn. Nó xóa email khỏi hộp thư đến chính của bạn mà không thực sự loại bỏ chúng, điều này khiến nó trở thành nền tảng trung gian hữu ích giữa việc giữ mọi thứ hiển thị và gửi thư vào thùng rác.
Điều khó hiểu là Gmail không thực sự cung cấp cho các email lưu trữ một ngôi nhà riêng như một số ứng dụng thư khác. Thay vào đó, các tin nhắn được lưu trữ sẽ biến mất khỏi hộp thư đến của bạn và vẫn được giấu bên trong. Tất cả thưnơi chúng vẫn có thể được tìm kiếm, mở lại và di chuyển trở lại bất cứ khi nào bạn cần. Điều đó có nghĩa là một email được lưu trữ không bao giờ thực sự biến mất—nó chỉ bị mất đi.
Tin vui là việc tìm lại những email đó khá dễ dàng khi bạn biết Gmail giấu chúng ở đâu. Cho dù bạn đang sử dụng Gmail trên web, trên Android hay trên iPhone, bạn đều có thể xem các thư đã lưu trữ chỉ bằng một vài thao tác. Và nếu bạn quyết định muốn một trong những email đó quay trở lại hộp thư đến của mình, Gmail cũng cho phép bạn làm điều đó.
Dưới đây là cách tìm email đã lưu trữ trong Gmail và cách di chuyển chúng trở lại hộp thư đến của bạn khi cần.
Khó khăn
Dễ
Khoảng thời gian
5 phút
Những gì bạn cần
-
PC hoặc thiết bị di động
-
Một kết nối internet
-
Một tài khoản Gmail
ảnh chụp màn hình/Anita George / Xu hướng kỹ thuật số
Tìm Gmail được lưu trữ trên web
Nếu bạn đang truy cập Gmail thông qua trình duyệt web, đây là một quá trình đơn giản để thu hồi mọi email bạn có thể đã lưu trữ. Để bắt đầu, nếu bạn chọn sử dụng thanh tìm kiếm ở đầu trang, kết quả tìm kiếm sẽ bao gồm mọi email đã lưu trữ. Ngoài ra, bạn có thể truy cập tất cả thư có sẵn của mình, bao gồm cả các thư được lưu trữ, trong phần Tất cả thư lựa chọn.
Bước 1: Thăm nom trang web Gmail và đăng nhập.
Bước 2: Ở bên trái màn hình, chọn Hơn.
Bước 3: Chọn Tất cả thư lựa chọn.
Bước 4: Ở bên phải màn hình, bây giờ bạn có thể duyệt email của mình; nó sẽ bao gồm tất cả các email trong tài khoản của bạn, bao gồm cả nội dung được lưu trữ.
ảnh chụp màn hình/Anita George / Xu hướng kỹ thuật số
Tìm Gmail đã lưu trữ trên điện thoại Android
Nếu bạn sử dụng Gmail từ một trong những điện thoại Android tốt nhất, bạn cũng có thể truy cập nội dung được lưu trữ một cách dễ dàng. Tương tự như trên web, bạn có thể sử dụng thanh tìm kiếm được hiển thị phía trên thư của mình để bắt đầu tìm kiếm bao gồm nội dung được lưu trữ. Ngược lại, nếu muốn, bạn có thể truy cập tất cả thư có sẵn của mình, bao gồm cả nội dung được lưu trữ, theo Tất cả thư lựa chọn.
Bước 1: Mở ứng dụng Gmail trên thiết bị của bạn.
Bước 2: Ở đầu màn hình, chọn Thực đơn cái nút; nó được hiển thị dưới dạng ba đường ngang.
Bước 3: Chọn Tất cả thư tùy chọn từ menu xuất hiện.
Bước 4: Bây giờ bạn có thể duyệt email của mình trên màn hình. Điều này sẽ bao gồm tất cả các email trong tài khoản của bạn, bao gồm cả các tin nhắn được lưu trữ.
Android
ảnh chụp màn hình/Anita George / Xu hướng kỹ thuật số
Di chuyển Gmail đã lưu trữ vào hộp thư đến của bạn qua web
Nếu bạn thay đổi ý định, bạn luôn có thể di chuyển mọi nội dung đã lưu trữ trở lại hộp thư đến của mình. Hãy làm theo các bước sau để di chuyển các email đã lưu trữ trở lại hộp thư đến của bạn bằng trang web Gmail:
Bước 1: Ghé thăm Trang web Gmail và đăng nhập.
Bước 2: Xác định vị trí email bạn muốn di chuyển.
Bước 3: Ở bên trái của email, hãy kiểm tra hộp nhỏ biểu tượng.
Bước 4: Ở đầu màn hình, chọn Di chuyển tới hộp thư đến biểu tượng. Nó trông giống như một khay hộp thư đến với một mũi tên hướng xuống bên trong.
Email đã lưu trữ của bạn sau đó sẽ được chuyển trở lại hộp thư đến để xem thường xuyên. Nếu bạn muốn trả lại thư về kho lưu trữ, hãy di chuột qua email một lần nữa và chọn Lưu trữ nút, được minh họa như một hộp nhỏ có mũi tên xuống.
ảnh chụp màn hình/Anita George / Xu hướng kỹ thuật số
Di chuyển Gmail đã lưu trữ vào hộp thư đến trên Android
Bạn cũng có thể thay đổi quyết định về các email được lưu trữ khi bạn ra ngoài và về việc sử dụng các ứng dụng di động có sẵn của Gmail dành cho iOS và Android. Hãy làm theo các bước sau để di chuyển email đã lưu trữ trở lại hộp thư đến của bạn trong ứng dụng Gmail chính thức của Google dành cho Android:
Bước 1: Mở ứng dụng Gmail trên thiết bị của bạn.
Bước 2: Xác định vị trí email bạn muốn di chuyển và chọn nó.
Bước 3: Chọn Hơn ở góc trên bên phải màn hình của bạn, được hiển thị dưới dạng ba dấu chấm dọc.
Bước 4: Chọn Di chuyển tới hộp thư đến tùy chọn từ menu xuất hiện.
Email đã lưu trữ của bạn sau đó sẽ được chuyển trở lại hộp thư đến để xem thường xuyên. Nếu bạn muốn trả lại mẩu thư về Đã lưu trữ, hãy mở lại email và chọn Lưu trữ nút, được minh họa như một hộp nhỏ có mũi tên xuống.
Lưu trữ Gmail trên iPhone, MacBook và các thiết bị iOS khác
Đối với thiết bị iOS, quy trình này hơi khác một chút. Đây là cách thực hiện:
Bước 1: Tìm email bạn muốn Tất cả thư.
Bước 2: Chọn biểu tượng hồ sơ của người gửi ở bên trái màn hình.
Bước 3: Chọn Hơn biểu tượng, được hiển thị dưới dạng ba dấu chấm.
Bước 4: Chọn xem bạn có muốn không Di chuyển tới hộp thư đến hoặc Di chuyển đến > Chính.
ảnh chụp màn hình/Anita George / Xu hướng kỹ thuật số
Lưu trữ email so với tắt tiếng email
Email được lưu trữ và cuộc trò chuyện bị tắt tiếng có thể nghe giống nhau nhưng Gmail xử lý chúng theo cách khác. Cả hai đều có thể giúp giảm tình trạng lộn xộn trong hộp thư đến nhưng email đã lưu trữ có thể xuất hiện trở lại hộp thư đến của bạn khi ai đó trả lời. Trong khi đó, một cuộc trò chuyện bị tắt tiếng vẫn được giữ kín ngay cả khi các câu trả lời mới liên tục đến.
Hãy làm theo các bước sau trên web hoặc ứng dụng dành cho thiết bị di động nếu bạn muốn ẩn email:
Bước 1: Truy cập tài khoản Gmail của bạn.
Bước 2: Mở email bạn muốn tắt tiếng.
Bước 3: Chọn Hơn nút, được hiển thị dưới dạng ba dấu chấm dọc. Trên web, hãy đảm bảo bạn chọn Hơn nút nằm gần đầu màn hình, ngay dưới hộp tìm kiếm.
Bước 4: Chọn Tắt tiếng lựa chọn.
Bạn có thể làm theo các bước này trên cả điện thoại và máy tính bảng iOS và Android. Sự khác biệt nhỏ duy nhất trên các thiết bị iOS là Hơn biểu tượng được hiển thị dưới dạng ba dấu chấm ngang thay vì dấu chấm dọc.
Nếu bạn muốn bật tiếng một cuộc hội thoại email, bạn có thể làm như vậy trên web bằng cách làm theo các bước ở trên, nhưng bạn cần phải chọn Bật tiếng tùy chọn ở bước 4. Bạn vẫn cần phải chọn Di chuyển tới hộp thư đến nếu bạn muốn email quay trở lại hộp thư đến của mình. Việc bật tiếng email không di chuyển email đó sang một thư mục khác trong Gmail, vì vậy email đó sẽ vẫn ở trong Tất cả thư nếu bạn không tự mình di chuyển nó.
Bạn cũng có thể hiển thị email trong ứng dụng Gmail dành cho Android nhưng bạn sẽ không tìm thấy tùy chọn chuyên dụng. Bật tiếng lựa chọn. Thay vào đó hãy chọn Hơn biểu tượng rồi chọn Di chuyển tới hộp thư đến. Làm như vậy sẽ tắt tiếng tin nhắn một cách hiệu quả và gửi nó trở lại hộp thư đến của bạn.
Nguồn DigitalTrend