29 C
Ho Chi Minh City
Thứ Năm, Tháng Chín 23, 2021

Cách chia sẻ Google Doc và tùy chỉnh cài đặt chia sẻ của nó


Tài liệu Google là một số công cụ hữu ích nhất trên Internet hiện nay, mang đến sự cộng tác dễ dàng cho mọi người ở khắp mọi nơi. Khi nó đã được chia sẻ bởi người tạo ra nó, Google Doc có thể được làm việc cùng lúc bởi nhiều người, cho phép bổ sung, chỉnh sửa và cập nhật theo thời gian thực.

Và như một Google Đốc sống trên một máy chủ từ xa, không phải trên bất kỳ một máy tính nào, nó an toàn khỏi mất mát do sự cố máy tính (hoặc trộm cắp).

Chia sẻ một Google Đốc dễ dàng như một vài cú nhấp chuột và nhập địa chỉ email, nhưng hãy đảm bảo bạn dành thời gian để sử dụng cài đặt chia sẻ nâng cao nếu bạn muốn đặt tài liệu thành chỉ đọc, bảo vệ nó khỏi các chỉnh sửa không mong muốn hoặc thậm chí để hạn chế in hoặc tải xuống.

Cách chia sẻ Google Doc – những điều cơ bản

1. Truy cập trang chủ của Google (trong khi đăng nhập) và nhấp vào hộp hình thành chín chấm nhỏ ở góc trên cùng bên phải.

2. Cuộn xuống qua các ứng dụng, sau đó nhấp vào ứng dụng Google Docs, trông giống như một mảnh giấy màu xanh với các dòng trắng.

Chọn biểu tượng "Tài liệu".
Steven John / Người trong cuộc

3.Tạo một tài liệu (thường để trống) sau đó nhập tên của nó ở góc trên cùng bên trái và thêm bao nhiêu nội dung bạn muốn.

4. Nhấp vào nút màu xanh đọc "Chia sẻ" ở góc trên bên phải.

Nhấp vào nút "Chia sẻ". "
Steven John / Người trong cuộc

5. Nhập địa chỉ email của những người bạn muốn chia sẻ tài liệu; lưu ý rằng chúng sẽ tự động điền nếu chúng nằm trong danh sách liên lạc của bạn.

6. Nhấp vào biểu tượng bút chì bên cạnh mỗi tên nếu bạn muốn thay đổi cách người dùng có thể tham gia với tài liệu ("Có thể chỉnh sửa", "Có thể nhận xét" hoặc chỉ "Có thể xem").

Nhập địa chỉ email, sau đó nhấp vào bút chì này để chỉnh sửa quyền cho địa chỉ đó.
Steven John / Người trong cuộc

7. Nhấp vào "Xong."

Cách chia sẻ Google Doc – nâng cao

Nếu bạn muốn giới hạn cách mọi người có thể tham gia với tài liệu Google của bạn, hãy thực hiện các bước ở trên, nhưng dừng ở bước 5, sau đó tiến hành như hiển thị bên dưới.

1. Nhấn từ "Nâng cao" ở góc dưới bên phải của cửa sổ bật lên.

Nhấp vào tùy chọn "Nâng cao" sau khi nhập địa chỉ.
Steven John / Người trong cuộc

2. Ở dưới cùng của cửa sổ tiếp theo, hãy xem xét việc ngăn người khác có thể chia sẻ tài liệu với người khác.

3. Xem xét việc giới hạn các tùy chọn tải xuống, in và thậm chí sao chép và dán nếu bạn muốn hạn chế sự lây lan tiềm năng của tài liệu.

Hạn chế đặc quyền tài liệu trong các hộp ở phía dưới hoặc chỉnh sửa quyền cho từng địa chỉ dùng chung.
Steven John / Người trong cuộc

4. Đặt tùy chọn bảo mật mong muốn của bạn bằng cách nhấp vào "Thay đổi" bên cạnh bất kỳ địa chỉ nào ở giữa cửa sổ trên.

5. Cuối cùng tiến hành nhập địa chỉ email khác và quy định mức độ tham gia của mỗi người.



Nguồn Business Insider

Bài viết liên quan

BÌNH LUẬN

Vui lòng nhập bình luận của bạn
Vui lòng nhập tên của bạn ở đây

Bài viết mới nhất

Kết nối với chúng tôi

333Thành viênThích
201Người theo dõiTheo dõi

Quảng cáo