Cách khóa các ô trong Excel để bảo vệ dữ liệu nhất định

0
8


Khóa các ô cụ thể trong Microsoft Excel có thể là một quá trình hơi khó khăn, nhưng một khi bạn đã tìm ra nó, nó có thể cực kỳ có giá trị.

Nó không chỉ cho phép bạn chia sẻ một Excel trang tính và tất cả dữ liệu tương ứng mà không cần lo lắng về việc ai đó sẽ thay đổi giá trị bạn cần có hằng số, nó cũng có thể giúp đảm bảo bạn hoặc ai đó không vô tình xóa các giá trị hoặc tiêu đề bạn cần phải có.

Kiểm tra các sản phẩm được đề cập trong bài viết này:

Microsoft Office 365 Home (Từ $ 99,99 khi mua tốt nhất)

Macbook Pro (Từ $ 1,299 khi mua tốt nhất)

Microsoft Surface 2 (Từ $ 1,999 tại Mua tốt nhất)

Làm thế nào để khóa các tế bào trong Excel

1. Chọn toàn bộ trang tính của bạn, dễ dàng nhất bằng cách nhấn "ctrl" + "A" trên máy tính bàn phím hoặc "lệnh" + "A" trên a Mac.

2. Trong tab "Trang chủ", nhấp vào mũi tên bên dưới "Căn chỉnh" để mở cửa sổ bật lên "Định dạng ô".

3. Nhấp vào tab "Bảo vệ"

4. Bỏ chọn hộp bên cạnh "Đã khóa". Hầu hết các tài liệu Excel sẽ đi kèm với điều này được kiểm tra theo mặc định. Bạn cần bỏ chọn phần này, sau đó nhấp vào "OK" ở cuối cửa sổ bật lên.

Cách khóa ô trong Excel

Bỏ chọn hộp "Đã khóa".

Ryan Ariano / Người trong cuộc


5. Bây giờ chọn các ô bạn muốn khóa.

6. Nhấp vào mũi tên bên dưới "Căn chỉnh" và nhấp lại vào "Bảo vệ" trong cửa sổ bật lên "Định dạng ô".

7. Nhấp vào hộp bên cạnh "Đã khóa." Sau đó nhấp vào "OK" ở cuối cửa sổ bật lên.

Cách khóa ô trong Excel

Chọn hộp bên cạnh "Đã khóa."

Ryan Ariano / Người trong cuộc


số 8. Từ hàng trên cùng của thanh công cụ, nhấp vào tab "Xem lại" để thay đổi các nhóm thanh công cụ có sẵn.

9. Nhấp vào "Bảng bảo vệ" trong tab "Bảo vệ".

Cách khóa ô trong Excel

Nhấp vào biểu tượng "Tấm bảo vệ".

Ryan Ariano / Người trong cuộc


10. Khi bạn đã nhấp vào "Bảng bảo vệ", cửa sổ bật lên "Bảng bảo vệ" sẽ xuất hiện và cho phép bạn quyết định nội dung nào sẽ bị hạn chế trong trang tính.

11. Nếu bạn muốn cho phép người bạn gửi trang tính có quyền truy cập đầy đủ vào định dạng, thay đổi và di chuyển tất cả dữ liệu, ngoại trừ các ô bạn muốn khóa, hãy chọn mọi hộp trừ ô trên cùng (có ghi "Chọn các ô bị khóa") . Bạn có thể cuộn xuống và xem nếu có bất kỳ thao tác nào bạn không muốn cho phép họ thực hiện.

12. Bạn sẽ được yêu cầu nhập mật khẩu. Hãy chắc chắn rằng bạn lưu ý nó vì bạn sẽ không thể mở khóa các ô mà không cần nhập mật khẩu. Sau đó bấm "OK" ở phía dưới.

Cách khóa ô trong Excel

Nhập mật khẩu bạn muốn.

Ryan Ariano / Người trong cuộc


13. Bạn sẽ được yêu cầu nhập lại mật khẩu để xác nhận. Khi bạn đã thực hiện xong, các ô bạn đã chọn trước đó sẽ bị khóa, nhưng các ô khác sẽ có thể chỉnh sửa.

14. Để làm cho tất cả các ô có thể chỉnh sửa lại, nhấp vào "Unprotect Sheet" – nằm trên tab "Bảo vệ" trong "Đánh giá" – và nhập lại mật khẩu của bạn. Các tế bào sẽ được mở khóa.

Cách khóa ô trong Excel

Nhập lại mật khẩu của bạn để khóa trang tính.

Ryan Ariano / Người trong cuộc




Nguồn Business Insider

BÌNH LUẬN

Vui lòng nhập bình luận của bạn
Vui lòng nhập tên của bạn ở đây

Comment moderation is enabled. Your comment may take some time to appear.