25 C
Ho Chi Minh City
Chủ Nhật, Tháng Chín 19, 2021

Cách tạo và tùy chỉnh Biểu mẫu Google cho các cuộc thăm dò và bảng câu hỏi


Dành cho những người có Google tài khoản, Google Forms cung cấp một cách để đơn giản hóa khối lượng công việc của họ. Và tiềm năng của công cụ này là sâu rộng cho các chuyên gia.

Bạn có thể dùng Google Forms để thực hiện những việc như: đánh giá sự quan tâm của đồng nghiệp (hoặc nhân viên) đối với một dự án tiềm năng, điều phối lịch trình cho một cuộc họp sắp tới, RSVP cho một sự kiện của công ty, tạo kênh chính thức để yêu cầu thời gian nghỉ hoặc nhận phản hồi về công việc của bạn.

Điều quan trọng là nhận ra các cơ hội khác nhau để sử dụng chúng trong thời gian thực. Và một khi bạn biết mọi thứ ở đâu, Google Forms rất dễ sử dụng, tùy chỉnh và chỉnh sửa. Đây là cách bắt đầu tạo Google Form.

Cách tạo Biểu mẫu Google

1. Đi đến Forms.google.com.

2. Nhấp vào biểu tượng dấu cộng bên dưới "bắt đầu một biểu mẫu mới" (hoặc chọn một mẫu).

Nhấp vào thiết kế dấu cộng.
Devon Delfino / Người trong cuộc

3. Nếu đây là lần đầu tiên bạn tạo biểu mẫu, bạn sẽ có tùy chọn tham quan công cụ. Nếu không, bạn có thể bỏ qua trước để tạo biểu mẫu của mình bằng cách đặt tiêu đề trong tiêu đề hàng đầu (bạn cũng có thể thêm một mô tả bên dưới đó).

4. Nhấp vào biểu tượng dấu cộng trên thanh công cụ bên phải dọc để thêm từng câu hỏi (bạn cũng có thể thêm những thứ như hình ảnh, video và các phần bổ sung từ thanh công cụ đó). Bạn sẽ cần chọn loại câu hỏi (nhiều lựa chọn là mặc định).

Nhấp vào dấu cộng nhỏ để bắt đầu tạo câu hỏi cho cuộc thăm dò hoặc câu hỏi của bạn.
Devon Delfino / Người trong cuộc

5. Tùy thuộc vào loại câu hỏi bạn đi cùng, bạn cũng có thể phải cung cấp câu trả lời đi kèm theo từng điểm để người trả lời lựa chọn và bạn có thể muốn bật tùy chọn "bắt buộc" bằng cách nhấp vào nút chuyển đổi ở cuối mỗi phần câu hỏi .

Bạn có thể chọn từ một số loại câu hỏi khác nhau.
Devon Delfino / Người trong cuộc

6. Để thay đổi giao diện, chọn chủ đề biểu mẫu bằng cách nhấp vào biểu tượng bảng màu vẽ trên thanh công cụ ở phía trên bên phải màn hình của bạn. Điều đó cho phép bạn tùy chỉnh các yếu tố sau:

  • Hình ảnh tiêu đề
  • Màu chủ đề
  • Màu nền
  • Kiểu chữ

Bạn có thể thiết kế lại Biểu mẫu của mình theo nhiều cách.
Devon Delfino / Người trong cuộc

7. Tùy chọn: Nhấp vào cài đặt (biểu tượng bánh răng trong thanh công cụ trên cùng) để tùy chỉnh thêm biểu mẫu của bạn. Dưới đây là một vài tùy chọn có trong phần cài đặt:

  • Thu thập địa chỉ email từ những người sẽ ra khỏi mẫu của bạn.
  • Chọn có hay không cung cấp cho người trả lời tùy chọn nhận bản sao câu trả lời của họ (hoặc gửi tự động).
  • Cung cấp cho mọi người tùy chọn để chỉnh sửa câu trả lời của họ sau khi gửi.
  • Thêm một thanh tiến trình.
  • Thay đổi tin nhắn xác nhận.
  • Biến biểu mẫu thành một bài kiểm tra (sẽ gán giá trị điểm cho mỗi câu hỏi sau đó tự động xếp loại câu trả lời).

Nhấp vào biểu tượng bánh răng để mở menu cài đặt.
Devon Delfino / Người trong cuộc

số 8. Xem trước biểu mẫu của bạn bằng cách nhấp vào biểu tượng con mắt trên thanh công cụ ở phía trên màn hình của bạn để đảm bảo mọi thứ đều ổn và có ý nghĩa (điều này sẽ mở trong một cửa sổ mới).

9. Nhấp vào "gửi" ở trên cùng bên phải của màn hình; điều này sẽ mở ra một cửa sổ bật lên nơi bạn điền vào như sau:

  • Địa chỉ email
  • Dòng tiêu đề (nếu bạn không thích mặc định tiêu đề biểu mẫu)
  • Tin nhắn (một lần nữa, nếu bạn không thích tùy chọn mặc định)
  • Biểu mẫu trong email (bạn có thể có liên kết thư hoặc đưa nó vào email)

Đây cũng là lúc bạn sẽ thêm cộng tác viên, lấy liên kết biểu mẫu và mã nhúng HTML và chia sẻ nó qua Twitter hoặc Facebook.

Bạn có thể chia sẻ Biểu mẫu của mình qua email hoặc bằng cách sao chép và dán liên kết trực tiếp.
Devon Delfino / Người trong cuộc

10. Nhấp vào "GỬI."

Bạn có thể xóa hoặc sao chép các câu hỏi khi cần bằng cách nhấp vào thùng rác hoặc biểu tượng hình chữ nhật xếp lớp, nằm bên dưới mỗi câu hỏi. Nếu cần, bạn luôn có thể sắp xếp lại các câu hỏi bằng cách nhấp và kéo hình chữ nhật gồm sáu dấu chấm nằm phía trên mỗi câu hỏi.

Bạn có thể thiết lập thông báo email cho biểu mẫu bằng cách chuyển qua tab "phản hồi" ở trên cùng. Đó cũng là nơi bạn có thể chọn xem kết quả trong Google Sheets, tải xuống dưới dạng tệp CSV và tắt phản hồi khi bạn đã thu thập đủ dữ liệu.



Nguồn Business Insider

Bài viết liên quan

BÌNH LUẬN

Vui lòng nhập bình luận của bạn
Vui lòng nhập tên của bạn ở đây

Bài viết mới nhất

Kết nối với chúng tôi

333Thành viênThích
201Người theo dõiTheo dõi

Quảng cáo