25 C
Ho Chi Minh City
Chủ Nhật, Tháng Chín 19, 2021

Cách xóa Gmail của bạn bằng cách xóa hàng loạt email cũ


Tôi đến nơi làm việc vào thứ hai để cảnh báo khó khăn. Của tôi Gmail hộp thư đến đã đạt đến dung lượng tối đa và trừ khi tôi làm gì đó với nó, tôi không còn có thể gửi hoặc nhận email.

Emily Cohn / Người trong cuộc

Tôi nói chung là một loại người "inbox zero", nghĩa là tôi cố gắng xóa hộp thư đến email mỗi ngày và để hộp thư đến của mình hoạt động như một danh sách việc cần làm. Nhưng khi tôi thoát khỏi email, tôi thường lưu trữ chúng và hiếm khi xóa chúng. Điều đó có nghĩa là các email vẫn có sẵn và có thể truy cập được nếu tôi cần tìm chúng, nhưng chúng không làm lộn xộn hộp thư đến của tôi.

Một trong những lý do chính tôi yêu Gmail là bạn có thể lưu trữ email, nhưng vẫn giữ chúng mãi mãi. Nếu tôi thực sự muốn, tôi có thể nhìn lại các trao đổi email giữa chồng tôi và tôi mà chúng tôi đã gửi lại khi chúng tôi vẫn "chỉ là bạn bè". Tôi có thể dễ dàng tìm thấy các email tôi nhận được từ kế toán và bác sĩ của mình. Những thứ như vé, biên lai và hành trình vẫn còn đó.

Nói cách khác, kho lưu trữ Gmail của tôi đóng vai trò là bản ghi có thể truy cập được trong cuộc sống của tôi. Nhưng như tôi nhận ra vào thứ Hai, có một giới hạn cho kho lưu trữ đó. Và giới hạn đó là 15 GB.

Sáng thứ hai, tôi ở mức 14,8 GB, hoặc 99% giới hạn của tôi. Sau đó, bạn phải trả tiền. Các kế hoạch rẻ nhất là 19,99 đô la mỗi năm cho 100 GB dung lượng và điều đó dường như không cần thiết khi xem xét tôi có bao nhiêu rác trong hộp thư đến của mình.

Bạn có thể thấy dung lượng lưu trữ miễn phí mà bạn đã sử dụng ở góc dưới bên trái của hộp thư đến Gmail của bạn.

Đây là một bức ảnh trong hộp thư rất đầy đủ của đồng nghiệp của tôi.
Emily Cohn / Người trong cuộc

Nếu bạn đã đạt đến mức tối đa của mình và cần nhanh chóng xóa hết dung lượng, bạn sẽ muốn tìm cách xóa email hàng loạt. Cách tốt nhất để làm điều đó là đặt một số tham số để bạn có thể xóa hàng loạt email mà bạn không cần nữa.

Đây là những gì tôi đã làm:

1. Tôi đã tìm kiếm hộp thư đến của mình cho các email "khuyến mãi" cũ hơn hai năm.

Emily Cohn / Người trong cuộc

Google đã thực hiện một công việc tuyệt vời là nhóm các email thành các danh mục hữu ích. Danh mục "chương trình khuyến mãi" bao gồm tất cả các email từ các dịch vụ như Groupon trên các nhà bán lẻ như J. Crew. Tôi hầu như không bao giờ mở những email này vì tôi nhận được rất nhiều trong số chúng và tôi bảo Gmail hãy lọc chúng ra khỏi hộp thư đến chính của mình.

Tôi hình dung tôi sẽ không bao giờ cần tìm lại những email quảng cáo này nữa – đặc biệt là những email đã hơn hai năm tuổi.

Để chạy tìm kiếm này, sao chép và dán văn bản này vào trường tìm kiếm ở đầu hộp thư đến của bạn:

thể loại: chương trình khuyến mãi, old_than: 2y

2. Nhấp vào hộp "Chọn tất cả", xem tại đây.

Emily Cohn / Người trong cuộc

3. Nhấp vào "Chọn tất cả các cuộc hội thoại phù hợp với tìm kiếm này."

Emily Cohn / Người trong cuộc

4. Sau đó, nhấp vào biểu tượng thùng rác.

Emily Cohn / Người trong cuộc

5. Bây giờ, công việc của bạn ở đây không được thực hiện. Bạn vẫn phải xóa các email từ thùng rác của bạn.

Khi bạn xóa email, Google sẽ lưu chúng trong 30 ngày vào thùng rác của bạn. Nếu bạn muốn xóa không gian trong Gmail của mình, bạn cần đảm bảo xóa những email này khỏi thùng rác, như vậy.

Emily Cohn / Người trong cuộc

Có thể mất một chút thời gian để tất cả các email này có thể xóa, nhưng một khi bạn làm điều đó, bạn sẽ thấy một phần lớn của lợi nhuận lưu trữ miễn phí của bạn. Tôi đã xóa 40.000 email và lưu trữ của tôi xuống còn 11,68 GB.



Nguồn Business Insider

Bài viết liên quan

BÌNH LUẬN

Vui lòng nhập bình luận của bạn
Vui lòng nhập tên của bạn ở đây

Bài viết mới nhất

Kết nối với chúng tôi

333Thành viênThích
201Người theo dõiTheo dõi

Quảng cáo