Chuyện gì đã xảy ra vậy? Bạn có nhớ khi ném bom Zoom là một chuyện và những người lạ ngẫu nhiên sẽ phá hỏng cuộc họp chỉ để gây hỗn loạn hoặc làm gián đoạn cuộc gọi của cả lớp hoặc nhóm không? Các ứng dụng cuộc họp video đã đi được một chặng đường dài kể từ đó và giờ đây Google đang bổ sung thêm một lớp kiểm soát khác để dừng việc trộn lẫn liên quan đến liên kết thậm chí trước khi chúng bắt đầu. Google Meet đã cập nhật cách liên kết hoạt động cho các sự kiện lịch định kỳ trong Lịch Google.
- Từ giờ trở đi, khi bạn thay đổi thời gian bắt đầu hoặc thời gian lặp lại của một sự kiện và chọn “Sự kiện này và các sự kiện tiếp theo”, Google sẽ tự động tạo một liên kết Meet mới, duy nhất cho chuỗi sự kiện được cập nhật.
- Chuỗi video gốc tiếp tục với liên kết hiện có nên những lời mời trước đây vẫn có hiệu lực. Chuỗi cập nhật có liên kết mới của riêng nó, giữ cho hai lịch trình được tách biệt rõ ràng.
- Tính năng này là tự động và hoạt động ngay lập tức cho cả tài khoản Workspace và tài khoản Google cá nhân.
Mark Coppock / Xu hướng kỹ thuật số
Bản cập nhật này kết hợp hoàn hảo với tính năng phòng chờ mới ra mắt gần đây của Google Meet, giúp bạn kiểm soát nhiều hơn các cuộc họp mà bạn tổ chức.
Video được đề xuất
Điều này quan trọng vì: Nó khắc phục điểm yếu chung của bất kỳ ai tổ chức hoặc tham gia các cuộc họp định kỳ.
- Khi một cuộc họp định kỳ thay đổi nhưng vẫn giữ nguyên liên kết, điều đó có thể dễ gây nhầm lẫn, chồng chéo hoặc khách không mời xuất hiện sai phiên.
- Liên kết mới cũng bao gồm các cài đặt cuộc họp quan trọng như máy chủ, quyền bảo mật và bản ghi, do đó bạn không phải cấu hình lại bất kỳ thứ gì theo cách thủ công.
- Vì bản cập nhật này được bật theo mặc định cho tất cả người dùng Google Meet và Lịch Google nên không cần thiết lập quản trị viên hoặc các bước bổ sung.
Tại sao tôi nên quan tâm? Nếu tuần của bạn có rất nhiều buổi đăng ký nhóm, lớp học, cuộc gọi với khách hàng hoặc các phiên họp nhóm định kỳ, thì sự thay đổi này thực sự khiến cuộc sống của bạn bớt hỗn loạn hơn một chút.
- Việc tự động tạo liên kết Meet mới sẽ tách biệt các phiên “cũ” và “mới”, để mỗi nhóm cuộc họp có điểm truy cập riêng.
- Nó giúp tránh những khoảnh khắc khó xử khi mọi người vào nhầm cuộc họp vì họ đã lưu sai liên kết.
- Nếu muốn tận dụng tối đa các cuộc họp của mình, bạn cũng có thể xem các mẹo và thủ thuật hữu ích của Google Meet, thậm chí cả tính năng trang điểm mới được hỗ trợ bởi AI của nền tảng giúp bạn trông sẵn sàng trước máy ảnh chỉ trong vài giây.
Nguồn DigitalTrend