Google đang mở rộng phạm vi tiếp cận của Gemini trong Workspace bằng cách cho phép người dùng kéo trực tiếp các cuộc hội thoại trên Gmail vào Ask Gemini in Drive, giúp trợ lý AI của họ có quyền truy cập sâu hơn vào email, tài liệu và thư mục trong một trải nghiệm không gian làm việc duy nhất.
Tính năng này hiện được cung cấp rộng rãi cho những người đăng ký Google Workspace và Google AI đủ điều kiện. Tính năng này được thiết kế để giúp người dùng đặt những câu hỏi phức tạp hơn khi làm việc trong Google Drive. Thay vì chuyển đổi thủ công giữa Gmail và Drive để thu thập thông tin, giờ đây người dùng có thể cung cấp toàn bộ chuỗi Gmail vào Gemini cùng với các tệp và thư mục để tạo câu trả lời theo ngữ cảnh.
Gemini đang biến Drive thành trợ lý thông minh hơn tại nơi làm việc
Cho đến nay, Ask Gemini in Drive chủ yếu dựa vào các tệp và thư mục làm tài liệu tham khảo. Với bản cập nhật mới, các luồng Gmail cũng có thể đóng vai trò là nguồn, cho phép Gemini phân tích các cuộc hội thoại, tài liệu đính kèm và các tệp Drive có liên quan cùng nhau. Google cho biết mục tiêu là cung cấp “cái nhìn hoàn chỉnh về bối cảnh kinh doanh” để người dùng có thể nhận được phản hồi do AI tạo ra chính xác và hữu ích hơn.
Nadeem Sarwar / Xu hướng kỹ thuật số
Công ty mô tả Ask Gemini in Drive là một “không gian làm việc đắm chìm” được xây dựng để tập trung sâu và các cuộc trò chuyện nhiều chiều. Trong thực tế, điều này có nghĩa là người dùng có thể yêu cầu Gemini tóm tắt các cuộc thảo luận dài qua email, thông tin tham khảo chéo giữa các tài liệu và chuỗi hộp thư đến hoặc nhanh chóng đưa ra các quyết định bị chôn vùi trong nhiều cuộc trò chuyện.
Video được đề xuất
Việc triển khai diễn ra vào thời điểm các công ty công nghệ đang tích cực tích hợp trợ lý AI vào phần mềm tại nơi làm việc để giảm thời gian tìm kiếm thông tin. Microsoft đã và đang đẩy mạnh các khả năng tương tự thông qua Copilot trên Outlook và Office, trong khi Google đang dần đưa Gemini vào mọi ngóc ngách của Workspace.
Mối quan tâm về sự thuận tiện và quyền riêng tư đến với nhau
Đối với người dùng, bản cập nhật có thể giúp Drive trở nên hữu ích hơn đáng kể với tư cách là một trung tâm năng suất. Thay vì coi Gmail và Drive là các dịch vụ riêng biệt, Gemini biến chúng thành một cơ sở kiến thức có thể tìm kiếm một cách hiệu quả. Điều đó có thể giúp các chuyên gia quản lý dự án nhanh hơn, đặc biệt là ở nơi làm việc, nơi các chi tiết quan trọng thường nằm rải rác trên các tài liệu và chuỗi email dài.
Hình ảnh NurPhoto / Getty
Đồng thời, tính năng này có thể gây ra những lo ngại mới về mức độ truy cập mà hệ thống AI cần có đối với hoạt động giao tiếp cá nhân hoặc nhạy cảm tại nơi làm việc. Mặc dù Google cho biết chức năng này chỉ hoạt động khi người dùng cố tình thêm các chuỗi Gmail làm nguồn, nhưng ý tưởng về trợ lý AI “lướt qua” các cuộc hội thoại trong hộp thư đến có thể khiến một số người dùng cảm thấy khó chịu.
Google cho biết tính năng này được bật theo mặc định nếu Gemini for Workspace in Drive đã được quản trị viên bật. Người dùng cuối cũng phải bật các tính năng thông minh của Workspace để sử dụng Ask Gemini trong Drive.
Quá trình triển khai bắt đầu vào ngày 3 tháng 6 năm 2026 và đang dần mở rộng trong khoảng thời gian lên tới 15 ngày. Tính năng này có sẵn cho Business Standard và Plus, Enterprise Standard và Plus, Google AI Pro và Ultra, AI Expanded Access và một số gói Giáo dục.
Nguồn DigitalTrend